Herramientas para trabajar y estudiar desde casa

En el contexto del aislamiento social preventivo y obligatorio, compartimos herramientas gratuitas para trabajar y estudiar desde casa. Las herramientas están divididas en: Paquetes de oficina, Comunicaciones, Almacenamiento Compartido, Plataformas de Gestión de Proyectos y Plataformas Educativas.

PAQUETE DE OFICINA

Son los programas básicos de oficina, como procesador de texto, planilla de calculo, armado de presentaciones y base de datos. Una versión libre y de escritorio son los programas de LibreOffice, mientras en versiones web o en línea están disponible Office Online y Google Docs de forma gratuita.

LibreOffice es un poderoso paquete de oficina. Su interfaz limpia y sus potentes herramientas permiten dar rienda suelta a tu creatividad y hacer crecer tu productividad. LibreOffice incluye varias aplicaciones que lo convierten en el paquete de oficina libre y abierto más eficaz del mercado.

https://es.libreoffice.org/descarga/libreoffice/

Con conexión a internet

Google Docs: Crea documentos, ábrelos y modifícalos estés donde estés con tu teléfono, tablet u ordenador. Incluso si no estás conectado a Internet. Edición compartida online. Exige tener con una cuenta de Gmail

https://www.google.com/intl/es_AR/docs/about/

 Microsoft office online: Office Online es una versión gratuita en la web del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office. Incluye Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App, y OneNote Web App. Exige tener una cuenta de Hotmail / Outlook

https://www.office.com/

 

COMUNICACIONES

Lo más sencillo para mantener un canal de comunicación abierto con tu equipo durante la jornada laboral, es el chat (Por ejemplo WhatsApp web o Telegram). Para reuniones remotas la mejor alternativa son las videollamada y entre las opciones disponibles están Skype, Zoom, Google Hangouts Meet / Duo, entre otros. Zoom ha cobrado popularidad para reuniones e incluso para clases a distancia aunque su versión gratuita tiene un limite de duración de llamadas.

 

Chat:

Whatsapp Web es la versión de computadora en la web de la tradicional aplicación de celular para mensajeria. Facilita el intercambio de archivos, y la redacción de mensajes largos. Se ingresa escaneando un código QR en la siguiente pagina web:  https://web.whatsapp.com/

Telegram : Es una aplicación de mensajería instantánea entre personas que comparten aplicación. Es una versión alternativa de Whatsapp, donde Telegram mejora con sus megagrupos, stickers. http://telegram.com.es/telegram-web/

 

Reuniones a través de teleconferencias

Whatsapp: La aplicación de celular permite realizar llamadas grupales de hasta cuatro participantes.

Zoom Video Communications es una herramienta de videoconferencias. Este programa unifica las videoconferencias en la nube, las reuniones en línea sencillas, la mensajería de grupo y una solución de sala de conferencias definida por software en una plataforma fácil de usar. Esta siendo muy utilizada para dar clases y exposiciones a distancia. Sin embargo, su versión gratuita permite realizar vidoconferencia de hasta 40 minutos de duración https://zoom.us/

JITSI. Solución para videoconferencias de código abierto, encriptada, de forma gratuita y sin necesidad de contar con ninguna cuenta. Su versión web no requiere instalar el programa mientras que la versión para celulares requiere descargar la aplicación.  https://jitsi.dcarsat.com.ar/

Skype: Llamadas grupales hasta 25 personas. https://www.skype.com/es/

Google Hangouts. Esta aplicación permite hacer videollamadas de hasta 10 personas en simultáneo. Es sencilla de usar y está vinculada a la cuenta de Gmail con lo cual muchos ya cuentan con este servicio. Google Hangouts. También Google cuenta con la herramienta Google Duo

FaceTime  Esta aplicación permite hacer llamadas de voz así como videollamadas con hasta 32 personas en simultáneo. Esta plataforma de Apple está disponible para móviles con versiones de iOS 12.1 en adelante, así para macOS.

 

 

ALMACENAMIETNO COMPARTIDO

Las empresas que tienen experiencia en homeoffice permiten que sus empleados accedan a sus servidores de forma remota. Las alternativas más sencillas y gratuitas para los que recién están empezando son:

 

Microsoft One drive: Almacenamiento personal en la nube. Guarda tus archivos y fotografías en OneDrive para que estén a tu disposición en cualquier dispositivo y lugar. https://onedrive.live.com/about/es-ar/

Google Drive: Almacena archivos, compártelos y accede a ellos desde cualquier dispositivo. Tus primeros 15 GB de almacenamiento son gratuitos.. https://www.google.com.ar/intl/es-419/drive/

Dropbox: Herramienta para almacenar todos tus archivos, compartirlos y acceder a ellos de forma segura.

https://www.dropbox.com/

 

 

PLATAFORMAS DE GESTION DE PROYECTOS Y OTRAS HERRAMIENTAS

Trello Es un software de gestión de proyectos que permite a los equipos organizar y asignar tareas, rastrear el progreso del proyecto y crear flujos de trabajo. Se actualiza en tiempo real y es posible, por esta vía, adjuntar documentos, compartir comentarios y hacer listas de tareas con fechas de entregas. https://trello.com/es

Slack Es un sistema de mensajería en tiempo real para la comunicación entre equipos que incluye todos los medios de comunicación en un mismo sitio y que además integra gran cantidad de herramientas (Dropbox, Google Drive, Twitter, Skype)  https://slack.com/intl/es-ar/

 

Microsoft Teams  Es una  plataforma de Microsoft  gratuita para ayudar a tantas personas como sea posible y apoyar la salud pública y la seguridad; esto de cara a la expansión del  coronavirus.

Algunas sencillas maneras de obtener Teams al instante:

• Si tiene una dirección de email escolar o profesional, inicie sesión desde este link.
• Si utilizan una dirección de email como Gmail u Outlook, pueden iniciar sesión para la versión gratuita para Teams desde esta dirección.

Se puede consultar, compartir y editar documentos de Word, presentaciones de PowerPoint y archivos de Excel en tiempo real (Microsoft). La versión gratuita brinda chat ilimitado, llamadas de audio o video en grupo o uno a uno integradas, 10 GB de almacenamiento de archivos en equipo, y 2 GB de almacenamiento de archivos personales por usuario. También reciben colaboración en tiempo real con las apps para web de Office, que incluye Word, Excel, PowerPoint, y OneNote.

Facebook Workplace Workplace de Facebook que es un suite completo de herramientas para organizaciones, que tiene su versión gratuita para Organizaciones No Gubernamentales. Se brinda Workplace de forma gratuita a todas las instituciones educativas y sin fines de lucro, a nivel mundial para que puedan estar conectadas. Es parte de una iniciativa del proyecto Workplace for good. https://www.facebook.com/workplace

Wunderlist es la forma más sencilla de hacer tus cosas. Ya sea planificar unas vacaciones, compartir una lista de la compra con tu pareja o administrar varios proyectos de trabajo, Wunderlist te ayuda a completar todas tus tareas personales y profesionales. https://www.wunderlist.com/es/?ncr=1

PLATAFORMAS PUBLICAS PARA EDUCACIÓN

Como respuesta ante la suspensión de clases para evitar la propagación del Covid-19, el Ministerio de Educación de la Nación y de la Provincia de Tucumán fortalecieron sus plataformas educativas.  

http://seguimoseducando.gob.ar El portal educ.ar pone a disposición esta colección de materiales y recursos educativos digitales organizados por nivel educativo y área temática. La navegación no consume datos y se puede ingresar desde cualquier dispositivo.

Por su parte, el Ministerio de Educación de la Provincia de Tucumán habilitó la plataforma «Conectate con la Escuela». Para acceder a la plataforma y aprovechar los contenidos sugeridos para cada nivel, se debe ingresar a https://conectate.educaciontuc.gov.ar/